Malang, Jawa Timur – Sebagai bentuk nyata komitmen dari kewajiban Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat, Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Malang tepatnya pada tanggal 03 Juli 2024 melakukan kegiatan pengabdian di Desa Pulotondo, Kecamatan Ngunut, Kabupaten Tulungagung. Pengabdian ini delakukan bersama bapak-ibu dosen dan mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Malang. Adapun dalam keberangkatan ini, Tim PKM Akuntansi Polinema mengirimkan 4 tim dengan misi yang berbeda, salah satunya adalah terkait Design Struktur Organisasi dan Penysunan Laporan Keuangan BUMDes Pulotondo Mulyo. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kurangnya kemampuan pengelola BUMDes dalam mengelola struktur manajerial dan tata kelola keuangan dalam menyusun laporan keuangan yang akuntabel.
Berdasarkan hasil identifikasi melalui wawancara secara langsung kepada pihak pengelola, BUMDes Pulotondo Mulyo dihadapkan pada beberapa kendala dalam penyusunan laporan keuangan internal. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor, di antaranya 1) Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten di bidang akuntansi. Hal ini menyebabkan proses penyusunan laporan keuangan terhambat. 2) Kurangnya penanggung jawab pada setiap unit usaha BUMDes. Sehingga, tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas pelaporan keuangan unit usahanya. 3) Belum adanya spesifikasi jobdesk yang jelas bagi setiap pengelola. Hal ini membuat pembagian tugas dalam penyusunan laporan keuangan tidak terarah. Akibatnya, BUMDes Pulotondo Mulyo belum menyelesaikan laporan keuangan tahun 2022-2023 yang akan diserahkan sebagai laporan pertanggungjawaban pada desa. Hal ini tentunya menghambat akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan BUMDes Pulotondo Mulyo.
Memahami permasalahan yang dihadapi BUMDes Pulotondo Mulyo, Tim PKM berusaha memberikan pemahaman terkait bagaimana menyusun laporan keuangan sesuai aturan akuntansi yang berlaku pada pengelola BUMDes Pulotondo Mulyo melalui presentasi. Presentasi ini didesain dengan cara yang menarik dan mudah dimengerti oleh para pengelola BUMDes Pulotondo Mulyo. Tim PKM Akuntansi Polinema menjelaskan secara detail tahapan penyusunan laporan keuangan dengan bahasa yang sederhana. Lebih lanjut, Tim PKM Akuntansi Polinema mempraktekkan penyusunan laporan keuangan secara langsung menggunakan template Excel dan proyektor. Praktik ini disertai dengan kasus-kasus transaksi terkait BUMDes, sehingga para pengelola dapat lebih memahami penerapannya secara praktis. Sebagai pelengkap, TIM PKM Akuntansi Polinema membuat buku panduan dan video edukasi terkait penyusunan laporan keuangan yang lengkap dan mudah dipahami. Harapannya, buku panduan dan video edukasi ini a kan menjadi panduan bagi para pengelola BUMDes dalam menyusun laporan keuangan.
Pihak pengelola BUMDes Pulotondo Mulyo sangat antusias dalam mengikuti edukasi ini, mereka merasa terbantu dengan materi dan cara penyampaian yang mudah dipahami, karena mereka menganggap hal ini sangat penting bagi keberlanjutan dan kualitas dari BUMDes Pulotondo Mulyo kedepannya. Manfaat dari pelatihan ini diharapkan dapat membantu BUMDes Pulotondo Mulyo dalam membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan akuntabel. Laporan keuangan yang akuntabel akan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap BUMDes Pulotondo Mulyo. Dengan kepercayaan yang tinggi, BUMDes Pulotondo Mulyo dapat lebih mudah dalam mengembangkan usahanya dan memberikan manfaat bagi masyarakat desa.
Tidak hanya memberikan edukasi dan praktik, Tim PKM juga memberikan arahan dan strategi untuk membantu BUMDes Pulotondo Mulyo dalam menyelesaikan permasalahannya. Strategi tersebut antara lain 1) Dipilihnya penanggung jawab di setiap unit usaha. Hal ini akan membantu dalam pembagian tugas pelaporan keuangan yang lebih terarah. 2) Pembuatan jobdesk yang jelas bagi setiap pengelola. Sehingga, setiap pengelola mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam penyusunan laporan keuangan. 3) Pemberian pelatihan akuntansi secara berkala bagi pengelola BUMDes. Hal ini akan meningkatkan kompetensi pengelola dalam menyusun laporan keuangan.
Dengan adanya edukasi, strategi, dan media pendukung lain seperti buku panduan dan video edukasi yang telah diberikan, diharapkan BUMDes Pulotondo Mulyo dapat meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangannya. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap BUMDes dan mendorong partisipasi mereka dalam pengembangan BUMDes.